Vacature Administratief medewerker
Energent is op zoek naar een halftijds administratief-communicatief medewerker binnen het team ‘energiediensten aan de burger’.
Over ons
Energent is een Oost-Vlaamse energiecoöperatie, die in tien jaar uitgegroeid is tot een dynamisch bedrijf met een professioneel team van 12 vaste werknemers en 9 freelance energie-adviseurs. Wij zetten in op duurzame investeringsprojecten (zon, wind, warmte) met kapitaal van onze 2.100 coöperanten.
Daarnaast organiseert Energent ook energiediensten aan burgers. Dit zijn groepsaankopen voor isolerende maatregelen voor particuliere woningen of zonnepanelen, ondersteuning bij de renovatie van woningen, sensibilisering via wijkrenovatieprojecten (Wijkwerf), … Voor dit specifieke team zoeken we ondersteuning.
Jouw functie
Je biedt administratieve ondersteuning aan het team van energiediensten. Daarbij heb je dagelijks contact met burgers die aan onze projecten deelnemen. Je werkpakket bestaat voornamelijk uit onderstaande taken.
- opbellen van klanten voor afspraken (plaatsbezoek aan huis) met onze renovatie-adviseurs
- ondersteunende mailing naar klanten
- registratie van nieuwe klanten
- agendabeheer van interne medewerkers
- controleren van prijzen op offertes
- contacteren van partner-aannemers bij specifieke vragen of problemen
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt punctueel en nauwkeurig
- Je bent communicatievaardig
- Je hebt een vlotte pen in mailcommunicatie
- Je gaat geduldig en begripvol om met klanten
- Je bent vloeiend en enthousiast in telefonische communicatie
- Je bent gestructureerd
- Je kan verschillende taken tegelijk het hoofd bieden
- Je kan hierin je eigen prioriteiten stellen
- Je hebt een ruime ervaring met Excel en/of – nog beter – Google Sheets
- Je bent een teamspeler
- Repetitieve taken schrikken je niet af
- Affiniteit met en interesse in de energietransitie is een pluspunt
Ons aanbod
- Wij bieden je graag een halftijds contract
- Jouw contract heeft een looptijd van één jaar. Indien de marktsituatie gunstig blijft, kan dit omgezet worden naar een contract voor onbepaalde duur
- Je loon is gebaseerd op paritair comité 200 (met aanpassing naar interne weddeschalen)
- Energent heeft mooie extralegale voordelen, zoals flexibele werkuren en -voorwaarden, collectieve loonbonus, maaltijdcheques, gsm-abonnement, laptop, vergoeding woon-werkverkeer
Je zal deel uitmaken van een dynamisch en gemotiveerd team met een mooie genderbalans dat als doel heeft de energietransitie mee vorm te geven. Je werkplek is een ruim en lichtrijk kantoor in het centrum van Gent. Hoe je jouw halftijdse functie precies invult qua werkdagen, bespreken we graag.
Contact
Stuur je CV en motivatiebrief naar jeroen.baets@energent.be en beschrijf waarom jij onze gedroomde kandidaat bent. Je kandidatuur verwachten we ten laatste op ma. 26 juni 2023.